Tietosuojaseloste

1Rekisterinpitäjä

Taksi Soukanranta
Y-tunnus: 1661525-3
Kartanonkuja 5 A, 02360 Espoo
Puhelin: 045 237 4187
Sähköposti: taksisoukanranta@gmail.com

2Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioissa rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on yrittäjä Ari Wahlström. Henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen taksisoukanranta@gmail.com tai puhelimitse numeroon 045 237 4187.

3Rekisterin nimi

Taksi Soukanrannan asiakas- ja varausrekisteri.

4Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin seuraavilla oikeusperusteilla:

• Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b)): varauspyyntöihin vastaaminen, kyydin sopiminen ja vahvistaminen, kuljetuksen toteuttaminen sekä matkan maksun periminen.
• Oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)): yhteydenottoihin vastaaminen, varauksen yksityiskohdista sopiminen puhelimitse tai sähköpostitse sekä asiakassuhteen hoito.
• Lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6(1)(c)): kirjanpitolain edellyttämien tietojen, kuten kuittien ja laskujen, käsittely ja säilyttäminen.

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä automaattiseen päätöksentekoon.

5Käsiteltävät tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Matkan tiedot: lähtöpaikka, määränpää, toivottu ajankohta, matkustajien määrä sekä lisätoiveet, kuten lemmikki, isot esineet tai avustamisen tarve
• Lennon tai laivan saapumisaika, jos kerrot sen lentokenttä- tai satamakyytiä varten
• Laskutustiedot, jos matka laskutetaan jälkikäteen
• Yhteydenotto- ja viestintähistoria

Pyydämme, ettet kirjoita varauslomakkeeseen terveydentilaasi koskevia tietoja. Avustamisen tarpeen voit mainita lyhyesti, ja sovimme yksityiskohdat puhelimitse. Tällä verkkosivustolla ei käsitellä maksuja eikä maksukorttitietoja.

6Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään seuraavissa yhteyksissä:

• Verkkosivuston varauslomakkeen kautta
• Puhelimitse tai sähköpostitse tehdyn varauksen tai yhteydenoton yhteydessä
• Kyydin aikana, jos matkan tiedot täsmentyvät

7Verkkosivuston varauslomake

Sivuston varauslomakkeella kysytään nimi ja puhelinnumero (pakolliset) sekä sähköpostiosoite, toivottu ajankohta ja matkan tiedot (vapaaehtoiset).

Lomakkeen tiedot välitetään sähköpostitse osoitteeseen taksisoukanranta@gmail.com, ja niitä käytetään ainoastaan varauspyyntöön vastaamiseen ja kyydin järjestämiseen. Käsittelyn peruste on sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet sekä oikeutettu etu vastata yhteydenottoon. Lomakkeen lähettäminen ei edellytä erillistä suostumusta, eikä lomakkeella kerätä muita kuin yllä mainittuja tietoja.

Lomakkeessa on automaattisen roskapostin estämiseksi piilotettu kenttä, jota selaimella sivua käyttävä ei näe eikä täytä. Viestit toimitetaan sähköpostin välityspalvelun kautta, joka käsittelee tietoja vain viestin perille toimittamiseksi. Jos toimitus epäonnistuu, viesti tallennetaan palvelimelle, jotta yksikään varauspyyntö ei katoa, ja pääsy tähän tallenteeseen on rajattu sivuston tekniselle ylläpitäjälle.

Lomakkeen tiedot säilytetään niin kauan kuin varauksen hoitaminen vaatii. Jos varaus johtaa kyytiin, tiedot ovat osa asiakas- ja varausrekisteriä (kohta 8). Jos kyytiä ei synny, tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.

8Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan:

• Varauspyynnöt ja yhteydenotot, joista ei synny kyytiä: poistetaan, kun asia on hoidettu.
• Toteutuneiden kyytien tiedot: niin kauan kuin kyydin laskutus ja mahdolliset jälkikäteiset kysymykset edellyttävät.
• Kuitit, laskut ja muu kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Palvelimen tekniset lokit: poistuvat automaattisesti määräajan kuluttua.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan.

9Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin eikä myydä eteenpäin. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän lukuun seuraavat tahot siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää:

• Sähköpostipalvelu: varauspyynnöt vastaanotetaan rekisterinpitäjän Gmail-sähköpostiin, jonka tarjoaa Google.
• Sivuston tekninen ylläpitäjä, palvelinpalvelu ja sähköpostin välityspalvelu: verkkosivuston toiminta ja lomakkeen viestien toimittaminen. Nämä tahot käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.
• Kirjanpitäjä: lakisääteisten kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi.
• Viranomaiset: lakisääteisen velvoitteen perusteella tai viranomaisen sitovasta päätöksestä.

10Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle

Verkkosivusto ja lomakkeen tekninen käsittely sijaitsevat Euroopan unionin alueella. Varauspyynnöt vastaanotetaan Googlen sähköpostipalveluun, joten Google voi käsitellä viestejä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaiset siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) sekä Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Muutoin henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11Evästeet ja palvelinlokit

Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, analytiikkaa eikä mainontaan liittyviä evästeitä. Sivusto ei aseta selaimeesi evästeitä, joilla sinut voitaisiin tunnistaa myöhemmin. Fontit ja muut sivuston tiedostot ladataan sivuston omalta palvelimelta, ei ulkopuolisista palveluista.

Yhteystietojen yhteydessä näytetään Googlen karttapalvelun kartta, joka ladataan Googlen palvelimilta. Google voi tällöin asettaa omia evästeitään ja käsitellä tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Kartta ladataan vasta, kun sivu on muuten valmis.

Kuten verkkopalveluissa yleensä, palvelinohjelmisto kirjaa tavanomaiset käyttölokit, joihin tallentuu esimerkiksi pyynnön ajankohta, haettu sivu, selaimen tyyppi ja IP-osoite. Lokeja käytetään ainoastaan palvelun teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen. Jos sivustolle otetaan myöhemmin käyttöön kävijäseuranta tai muita evästeitä käyttäviä palveluita, tätä selostetta päivitetään ja suostumus pyydetään tarvittaessa etukäteen.

12Tietojen suojaus

• Sivusto toimii salatulla yhteydellä (HTTPS), ja lomakkeen tiedot siirretään salattuina.
• Sivusto ja sen varmuuskopiot sijaitsevat Suomessa sijaitsevalla palvelimella, jonne pääsy on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
• Varauspyynnöt vastaanottavaan sähköpostiin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.
• Paperimuotoista aineistoa, kuten kuitteja, säilytetään lukitussa tilassa.

13Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus:

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen taksisoukanranta@gmail.com. Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Henkilöllisyytesi voidaan pyytää todentamaan ennen tietojen luovuttamista.

14Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Suosittelemme ottamaan ensin yhteyttä rekisterinpitäjään, jotta mahdolliset ongelmat voidaan ratkaista nopeasti.

15Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla tällä sivulla.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu 2.10.2026.